Энергетический паспорт могут иметь жилые здания, административные здания и сооружения, промышленные здания и сооружения. Этот документ обязателен для целого ряда организаций, предприятий и учреждений.
Перечень тех организаций, для которых он является обязательным, указывается в Федеральном законе №261 от 23.11.2009 года - «Законе об энергосбережении и повышении энергетической эффективности».
Энергетический паспорт обязателен для следующих хозяйствующих субъектов и учреждений, находящихся на государственном обеспечении:
1. Для детских садов, школ, учреждений медицинского обслуживания;
2. Для учреждений государственного, регионального или местного управления, имеющих статус юридического лица;
3. Для предприятий и организаций, с долевым государственным участием;
4. Для организаций и предприятий, специализирующихся на добыче либо транспортировке энергии или энергетических ресурсов;
5. Для организаций или предприятий, специализирующихся на добыче, производстве, переработке, транспортировке топливно-энергетических ресурсов;
6. Для предприятий, организаций, учреждений, которые осуществляют у себя проведение энергосберегающих мероприятий за счет бюджетного финансирования;
7. Для предприятий и организаций, которые имеют общие затраты на оплату энергетических ресурсов, превышающие сумму в 10 миллионов рублей за один календарный год.
8. Для предприятий или организаций, имеющих собственное энергохозяйство или собственную котельную.